Datenschutzerklärung
Texsoftova Hub ist bestrebt, Ihre persönlichen Daten zu schützen und transparent über unsere Datenverarbeitungspraktiken zu informieren.
1 Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Texsoftova Hub mit Sitz in der Universitätsstraße 15, 79098 Freiburg im Breisgau, Deutschland. Als Gesundheitsplattform mit Fokus auf Outdoor-Aktivitäten verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen. Sie können uns jederzeit unter der E-Mail-Adresse [email protected] oder telefonisch unter +4923433861395 kontaktieren, wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte als betroffene Person ausüben möchten.
2 Art und Umfang der Datenerhebung
Wir erheben verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, abhängig von der Art Ihrer Nutzung unserer Gesundheitsplattform. Bei der Registrierung erfassen wir grundlegende Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und optional Ihre Telefonnummer. Für personalisierte Outdoor-Aktivitätsprogramme können gesundheitsbezogene Informationen wie Fitnesslevel, medizinische Einschränkungen oder Allergien erfasst werden. Diese sensiblen Gesundheitsdaten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet und unterliegen besonderen Schutzmaßnahmen gemäß Art. 9 DSGVO. Zusätzlich protokollieren wir technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Informationen und Nutzungsstatistiken zur Verbesserung unserer Dienstleistungen.
3 Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen. Für die Bereitstellung unserer Grunddienstleistungen verarbeiten wir Ihre Daten zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies umfasst die Kontoerstellung, Kommunikation über unsere Plattform und die Bereitstellung allgemeiner Outdoor-Aktivitätsinformationen. Für personalisierte Gesundheitsprogramme und die Verarbeitung von Gesundheitsdaten stützen wir uns auf Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Marketing-Kommunikation erfolgt ebenfalls nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, wie der Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen, verarbeiten wir Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4 Datenweitergabe und Empfänger
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer es ist für die Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, beispielsweise für Hosting-Dienstleistungen, E-Mail-Versand oder technische Wartung. Diese Partner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten. Eine Weitergabe von Gesundheitsdaten an Dritte erfolgt niemals ohne Ihre explizite schriftliche Einwilligung. In besonderen Fällen können wir zur Weitergabe verpflichtet sein, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich wird. In solchen Fällen informieren wir Sie unverzüglich, soweit rechtlich zulässig.
5 Ihre Rechte als betroffene Person
Sie verfügen über umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Das Recht auf Auskunft ermöglicht es Ihnen, jederzeit Informationen über die von uns verarbeiteten Daten zu erhalten. Sie können unrichtige Daten berichtigen lassen oder unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer Daten verlangen. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gibt Ihnen die Möglichkeit, die Nutzung Ihrer Daten temporär zu begrenzen. Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit - wir stellen Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter [email protected].
6 Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung, sichere Serverinfrastrukturen mit regelmäßigen Sicherheitsupdates und strenge Zugriffsbeschränkungen für unsere Mitarbeiter. Gesundheitsdaten werden in besonders gesicherten Systemen gespeichert und zusätzlich verschlüsselt. Wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch und schulen unser Personal kontinuierlich zu Datenschutzthemen. Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen können wir jedoch keine absolute Sicherheit garantieren - wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst vorsichtig mit Ihren Zugangsdaten umzugehen und uns verdächtige Aktivitäten umgehend zu melden.
7 Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Kontaktdaten und allgemeine Nutzungsdaten werden für die Dauer Ihrer aktiven Mitgliedschaft und zusätzlich zwei Jahre nach der letzten Aktivität gespeichert, um mögliche Nachfragen bearbeiten zu können. Gesundheitsdaten werden spätestens fünf Jahre nach Ende der Nutzung unserer personalisierten Programme gelöscht, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen greifen. Daten, die wir zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen speichern müssen, werden nach Ablauf der jeweiligen Fristen automatisch gelöscht. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen - wir prüfen dann, ob dem Löschbegehren entsprochen werden kann oder ob noch berechtigte Gründe für die weitere Speicherung bestehen.
8 Cookies und Website-Technologien
Unsere Website verwendet verschiedene Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung und zur Analyse des Nutzungsverhaltens. Essenzielle Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und werden automatisch gesetzt. Für Analyse-Cookies und andere nicht-essenzielle Technologien holen wir Ihre Einwilligung ein, die Sie in unseren Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen können. Wir verwenden auch lokale Speichertechnologien wie Local Storage, um Ihre Präferenzen zu speichern. Diese Technologien helfen uns dabei, die Leistung unserer Outdoor-Aktivitätsplattform zu optimieren und Ihnen relevantere Inhalte anzuzeigen. Eine detaillierte Übersicht über die verwendeten Cookies und deren Zwecke finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie, die über den Link im Footer jederzeit abrufbar ist.
9 Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Datenverarbeitungspraktiken, neuen rechtlichen Anforderungen oder technischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail mitteilen und prominent auf unserer Website ankündigen. Bei geringfügigen Änderungen informieren wir Sie durch einen entsprechenden Hinweis beim nächsten Besuch unserer Plattform. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über aktuelle Entwicklungen informiert zu bleiben. Die jeweils gültige Version finden Sie stets unter texsoftovahub.com.de/privacy-policy mit Angabe des letzten Aktualisierungsdatums.
Kontakt für Datenschutzangelegenheiten
Texsoftova Hub
Universitätsstraße 15
79098 Freiburg im Breisgau, Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +4923433861395
Für dringende Datenschutzanfragen sind wir werktags von 9:00 bis 17:00 Uhr erreichbar.
Diese Datenschutzerklärung entspricht den Anforderungen der DSGVO und des BDSG in der aktuellen Fassung.